Bổ sung tính năng xuất khẩu/nhập khẩu chứng từ dạng XML |
  
|
Bổ sung tính năng xuất khẩu/nhập khẩu chứng từ dạng XML |
|
Mục đích
Bổ sung tính năng xuất khẩu/nhập khẩu chứng từ dạng .XML trên menu Tệp và trên giao diện Tìm kiếm để thuận tiện cho việc làm lại dữ liệu. Ví dụ xuất khẩu dữ liệu quản trị vào dữ liệu tài chính mà không mất thời gian nhập lại chứng từ.
Tại phiên bản R5, phần mềm MISA SME.NET 2015 bổ sung chức năng xuất khẩu/nhập khẩu chứng từ dạng .XML ở những phân hệ sau:
1.Phân hệ Quỹ
a.Phiếu thu
b.Phiếu thu tiền khách hàng
c.Phiếu thu tiền khách hàng hàng loạt
d.Phiếu chi, Phiếu chi trả tiền nhà cung cấp
2.Ngân hàng
a.Phiếu thu
b.Phiếu thu tiền khách hàng
c.Phiếu thu tiền khách hàng hàng loạt
d.Phiếu chi, Phiếu chi trả tiền nhà cung cấp
3.Mua hàng
a.Đơn mua hàng
b.Mua dịch vụ
c.Mua trả lại
d.Mua giảm giá
e.Hợp đồng mua
4.Bán hàng
a.Đơn đặt hàng
b.Báo giá
c.Bán hàng
d.Xuất hóa đơn
e.Trả lại
f.Giảm giá
g.Thu nợ
5.Kho
a.Nhập kho
b.Xuất kho
c.Lắp ráp tháo dỡ
d.Lệnh sản xuất
Cách thao tác
•Xuất khẩu chứng từ dạng .xml
•Vào Menu Tệp\Xuất khẩu dữ liệu, xuất hiện giao diện Xuất khẩu dữ liệu
•Thực hiện các thao tác như hình dưới đây:
•Sau khi thực hiện hoàn tất việc xuất khẩu dữ liệu, xuất hiện hộp thoại thông báo
•Nhấn nút Yes chương trình sẽ tự động mở thư mục có chứa file vừa xuất khẩu
•Nhấn nút No nếu không muốn mở thư mục có chứa file xuất khẩu
•Nhấn nút Đóng để hoàn tất việc xuất khẩu
•Nhập khẩu chứng từ dạng .xml
•Vào Menu Tệp\Nhập khẩu dữ liệu, xuất hiện giao diện Nhập khẩu dữ liệu
•Thực hiện các thao tác như hình dưới đây:
•Sau khi thực hiện các thao tác trên nhấn Cất và ghi sổ nếu muốn cất dữ liệu nhập khẩu đồng thời với việc ghi sổ chứng từ. Ngược lại nếu chỉ muốn cất giữ dữ liệu nhập khẩu còn việc ghi sổ chứng từ sẽ được thực hiện sau khi mở dữ liệu thì nhấn nút Cất
•Sau khi cất dữ liệu nhập khẩu, xuất hiện màn hình hộp thoại Kết quả nhập khẩu
•Nhấn nút Lưu kết quả nếu muốn lưu lại kết quả của việc nhập khẩu
•Nhấn nút Chi tiết... nếu muốn xem nguyên nhân tại sao nhập khẩu không thành công
•Nhấn nút Lưu kết quả nếu muốn lưu lại nguyên nhân của việc nhập khẩu không thành công
•Nhấn nút Đóng
1. Trên phiên bản R5, chương trình cho phép thực hiện chức năng Xuất/Nhập khẩu ở các phân hệ sau:
1.Quỹ
2.Ngân hàng
3.Mua hàng
4.Bán hàng
5.Kho
6.Tổng hợp
2.Tất cả các vai trò người dùng ngoại trừ Vai trò thủ kho & Thủ quỹ thì đều có quyền Xuất/Nhập khẩu dữ liệu
